Man betritt einen Bankettsaal oder ein Restaurant und alles stimmt. Die Proportionen, die Materialien, das Licht, der Klang von Besteck auf Porzellan, der unaufdringliche Modern Jazz im Hintergrund. Noch bevor das Essen serviert wird, entsteht ein erster Eindruck.

Dieser Eindruck entsteht nicht zufällig, sondern ist das Resultat zahlreicher Entscheidungen. Wichtig ist das harmonische Zusammenspiel von Materialien, Licht, Einrichtung und Details. Erst dadurch entsteht eine Atmosphäre, die Gäste bewusst oder unbewusst wahrnehmen.

Gestaltung und Betrieb müssen zusammenspielen

Eine durchdachte Ausstattung umfasst weit mehr als Möbel oder Geschirr. Raumplanung, Mobiliar, Beleuchtung, Tischtextilien, Floristik oder Logistik beeinflussen das Gästeerlebnis gleichermassen. Gleichzeitig müssen die einzelnen Elemente auch im operativen Alltag funktionieren.

Die Rent.Group verfolgt diesen ganzheitlichen Ansatz seit über 30 Jahren. Das Unternehmen verbindet die Vermietung von Mobiliar mit Planungs- und Serviceleistungen und begleitet Betriebe von der Raumgestaltung bis zur Umsetzung von Veranstaltungen. Im Mittelpunkt steht dabei die Frage, wie sich gestalterische Ansprüche und betriebliche Anforderungen miteinander verbinden lassen.

Kreislaufwirtschaft hält Einzug in die Veranstaltungsbranche

Neben Gestaltung und Funktion gewinnt auch das Thema Nachhaltigkeit an Bedeutung. Insbesondere Mietmodelle gelten als Möglichkeit, Ressourcen effizienter einzusetzen und Produkte länger im Kreislauf zu halten. Ein Beispiel dafür ist der DSW-Stuhl von Vitra, der bei der Rent.Group zum Einsatz kommt. Dank eines eigens entwickelten Klicksystems lässt sich die Sitzschale vom Gestell trennen. Das eröffnet mehr Kombinationsmöglichkeiten. Zudem können einzelne Teile ausgetauscht und repariert werden, anstatt dass der ganze Stuhl ersetzt werden muss.

Dieses System reduziert den Ressourcenverbrauch erheblich. Schutzkappen und Schutzhüllen aus Recyclingmaterial verlängern zudem die Lebensdauer der Möbel um das Dreifache. Ein speziell entwickeltes Transportsystem reduziert ausserdem das Transportvolumen und spart unzählige Lkw-Kilometer ein.

Ästhetik und logistische Herausforderungen

Besonders sichtbar wird das Zusammenspiel von Gestaltung und Funktion im Catering. Neben einer hochwertigen Präsentation sind Zeitdruck, Warenflüsse, Koordination, Kapazitätsplanung, Spüllogistik und Rücklauf entscheidende Faktoren. Wer Betriebe in diesem Bereich begleitet, benötigt deshalb nicht nur gestalterisches Know-how, sondern muss auch die operativen Abläufe kennen. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, hat die Rent.Group «Expert.Unit Catering Outfitter» ins Leben gerufen. Ansprechpersonen mit Branchenerfahrung entwickeln Lösungen, die auf das jeweilige Catering-Konzept zugeschnitten sind.

Weniger Schnittstellen, mehr Planungssicherheit

Da alle Leistungen – von Dekoration über Logistik und Floristik bis zu Beleuchtung und Tafelkultur – gebündelt angeboten werden, lassen sich Abstimmungsverluste zwischen verschiedenen Lieferanten und ungewollte Überraschungen beim Aufbau vermeiden. Die Beratung beginnt mit einem Gespräch über Konzept, Gästezahl und Budget. Das Ergebnis ist ein durchdachter Plan, der sowohl im Alltag als auch in unvorhergesehenen Situationen funktioniert und sich bei wiederkehrenden Veranstaltungen bewährt.

Mietmodelle schaffen Flexibilität

Bei Mietmodellen entfallen hohe Anfangsinvestitionen und langfristige Kapitalbindungen. Zudem wird nur gemietet, was tatsächlich benötigt wird – ob für ein Dinner mit 30 Personen oder ein Bankett mit 500 Gästen. Ein eigenes Lager ist nicht erforderlich und das Kapital bleibt verfügbar.

Dank der Standorte in Basel, Bern, Zürich und seit Juni auch in Genf, sind Selbstabholungen ebenso wie schweizweite Lieferungen möglich. Bei Langzeitmieten kann der Unterhalt des Mobiliars übernommen werden, bei Veranstaltungen ist die Reinigung inklusive. Die verschiedenen Dienstleistungen – von der Konzeption über die Lieferung und den Aufbau bis zum Abbau – lassen sich flexibel kombinieren. So können sich die Organisierenden auf die Durchführung des Anlasses konzentrieren.

Erfahrung bleibt ein wichtiger Faktor

Ob Galadinner für Hunderte Gäste, mehrtägige Konferenz oder internationales Gross-Event – die Anforderungen an Ausstattung und Logistik variieren stark. Der Anspruch an Zuverlässigkeit und Qualität bleibt derselbe. Die Umsetzung erfordert langjährige Erfahrung. Referenzprojekte wie das World Economic Forum (WEF) in Davos, die FIFA Frauen-Fussball-Weltmeisterschaft oder der Eurovision Song Contest verdeutlichen, was auch im kleineren Massstab gilt: Jedes Projekt – ob mit 20 oder mehreren Tausend Gedecken – wird mit derselben Sorgfalt umgesetzt.

Entscheidend ist das Zusammenspiel von Gestaltung, Funktionalität und Logistik. Die Ausstattung prägt dabei nicht nur den ersten Eindruck, sondern beeinflusst das Gästeerlebnis bis zum letzten Gang.

Mietausstattung für die Hospitality-Branche

Die Rent.Group Swiss bietet professionelle Mietausstattung für Events, Messen, Büros und Hospitality: Möbel, Zelte, Tischkultur und vieles mehr. Mit über 30 Jahren Erfahrung und einem umfassenden Rundum-sorglos-Service begleiten Interieurexperten ihre Kunden von der Konzeption bis zum Abbau. Die Hauptstandorte befinden sich in Basel und Bern. Abhollager gibt es in Maur bei Zürich sowie seit Juni 2026 nahe Genf. Lieferungen sind schweizweit möglich.

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Dieser Fachartikel ist in Zusammenarbeit mit Rent.Group Swiss entstanden.

Eva Hermann, Head of Sales Rent.Group